Was ist DENSMailKI?

DENSMailKI ist eine innovative iOS-App, die das Verfassen und Beantworten von E-Mails automatisiert und vereinfacht. Sie verbindet sich mit Ihrem Gmail-Konto und nutzt modernste KI-Technologie (OpenAI) für professionelle, freundliche und grammatikalisch korrekte E-Mail-Texte – von der Kurzantwort bis hin zur vollständig neu formulierten Nachricht. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche und automatisierter Analyse Ihrer E-Mails sparen Sie Zeit, schonen Ihre Nerven und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber Ihren Kontakten.

Die wichtigsten Funktionen:
1.    Anbindung an Gmail
•    Einfache Verbindung zu Ihrem Gmail-Konto mithilfe von OAuth2 und Google-Authentifizierung.
•    Empfangen Sie E-Mails aus Ihrem Posteingang und aus dem Ordner “Gesendet” direkt in der App.
•    Versenden Sie neue E-Mails oder antworten Sie auf eingehende Nachrichten ohne separate Gmail-App.

2.    KI-gestütztes Schreiben & Beantworten
•    Automatische Analyse eingehender E-Mails: Die App erkennt Fragen und Bitten des Absenders und filtert sie für den User zur individuellen Beantwortung raus.
•    Eigene Vorgaben (Prompts): Nutzen Sie Schnell-Optimierungen (z.B. “Freundlicher formulieren”, “Text kürzen”, “In Du-Form umschreiben”) oder geben Sie eigene         Prompts ein, um den Stil der Antwort zu beeinflussen.
•    Neuen E-Mail-Text aus Stichpunkten generieren: Geben Sie ein paar Bullet Points ein und lassen Sie die App daraus eine professionelle E-Mail verfassen – inkl. Betreff.

3.    Spart Zeit & erhöht Professionalität
•    Professionell formulierte E-Mails in Sekunden – lange E-Mail-Kommunikation entfällt.
•    Behalten Sie die Übersicht über alle versendeten und empfangenen Nachrichten an einem Ort.
•    Integrierte Signatur-Funktion: Fügen Sie Ihre persönliche Signatur hinzu, die automatisch ans Ende Ihrer KI-generierten Texte eingefügt wird.

4.    Hohe Datensicherheit
•    Firebase-Authentifizierung mit verschlüsselter Speicherung für Ihre Login-Daten.
•    Die Kommunikation mit dem Gmail-Server erfolgt über sichere OAuth2-Protokolle.
•    Ihre persönlichen OpenAI-API-Schlüssel werden nur lokal oder in Ihrem Firestore-Konto verwaltet; Datenweitergabe an Drittanbieter erfolgt nur für den KI-Textservice,     nicht für Personendaten.

5.    Kontakt- & Adressbuchverwaltung
•    Speichern und verwalten Sie Ihre häufig genutzten E-Mail-Kontakte direkt in der App, die Speicherung erfolgt nur lokal auf Ihrem Smartphone.
•    Fügen Sie neue Empfänger schnell hinzu– optimal für wiederkehrende Kontakte.

6.    Nahtloser Workflow
•    Automatisches Vorschlagen von E-Mail-Bausteinen: Ob “Sie”- oder “Du”-Form, formell oder informell, längere oder kürzere Fassungen – wählen Sie aus     vordefinierten Optionen.
•    Antworten direkt in der App: Keine umständlichen App-Wechsel nötig.

So funktioniert´s:
1.    App herunterladen & registrieren
•    Einfach mit E-Mail & Passwort in der DENSMailKI-App registrieren/ bzw. einloggen.
•    Anschließend das Google-Konto verbinden, um Zugriff auf Ihren Gmail-Posteingang zu gewähren.
2.    KI-Schlüssel hinterlegen
•    Hinterlegen Sie Ihren OpenAI API-Key wahlweise lokal  – die App nutzt diesen Schlüssel, um Nachrichten zu generieren und zu analysieren.
•    Kein Key zur Hand? Sie können sich jederzeit bei OpenAI registrieren und einen eigenen API-Key erstellen oder mit DENS in Kontakt treten für die Nutzung eines nicht     eignen API Schlüssels.

3.    E-Mails abrufen
•    Beim Start lädt die App Ihren Gmail-Posteingang und zeigt diese in einer übersichtlichen Liste. (Die geladenen Mails werden nicht von der App gespeichert.)
•    Per Suchfunktion finden Sie ältere E-Mails ganz leicht.

4.    Automatisierte Antworten oder neue E-Mails verfassen
•    Tippen Sie auf eine E-Mail, die Sie beantworten möchten. Die App hilft bei der Analyse relevanter Fragen, die beantwortet werden müssen.
•    Nutzen Sie bei Bedarf “Optimierungen” oder geben Sie ein eigenes Prompt ein („Freundlicher und kürzer“, „Bitte in Du-Form“, etc.).
•    Mit einem Klick auf “Senden” wird die E-Mail über Ihr Gmail-Konto verschickt.

5.    Neuen E-Mail-Text aus Stichpunkten
•    Haben Sie gerade keine Zeit oder Lust, lange E-Mails zu formulieren? Geben Sie ein paar Stichpunkte ein.
•    DENSMailKI generiert daraus einen passenden E-Mail-Betreff und einen professionellen Text – inklusive Ihrer hinterlegten Signatur.

Datenschutz & Sicherheit
1.    Gesicherte Authentifizierung
•    Alle Nutzerkonten werden über Firebase verwaltet. Anmeldedaten bleiben sicher in Google-Infrastruktur.
•    Die App verwendet Face ID (optional), um den Login noch komfortabler zu gestalten.
2.    Verschlüsselte Datenübertragung
•    Verbindung zu Gmail läuft über OAuth2 – Ihr Passwort wird niemals an Drittanbieter weitergegeben.
•    Die KI-Kommunikation mit OpenAI (Textmodelle) findet über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen statt.
3.    Keine Weitergabe von Inhalten
•    DENSMailKI liest E-Mail-Texte nur lokal und überträgt sie ausschließlich zur KI-Verarbeitung an OpenAI.
•    Keine Speicherung von E-Mail-Inhalten auf fremden Servern.

Warum DENSMailKI?
•    Zeitersparnis: Manuelle, aufwendige E-Mail-Korrespondenz reduzieren.
•    Professionalität: Immer korrekte Rechtschreibung, korrekter Ton (formell, neutral oder locker).
•    Flexibilität: Verschiedene Optimierungsvorgaben – von “Freundlicher” bis hin zu “Du-Form”.
•    Skalierbar: Sowohl für kleine Firmen oder Selbstständige geeignet.
•    Einfach zu bedienen: Klare Oberflächen, intuitive Menüs und klare Prompts.

Jetzt starten!

Machen Sie einen großen Schritt Richtung effizienter E-Mail-Kommunikation:
1.    App installieren
2.    Konto erstellen
3.    Gmail-Konto & OpenAI-Key verbinden
4.    Loslegen!

DENSMailKI – die smarte, sichere und professionelle Lösung für Ihren Posteingang. Holen Sie sich die App und erleben Sie, wie viel Zeit Sie täglich mit KI-gestütztem E-Mail-Management sparen können.

Häufige Fragen (FAQ)
1.    Benötige ich ein Gmail-Konto?
Ja, derzeit unterstützt die App ausschließlich Gmail durch die Google-Authentifizierung.
2.    Was ist ein OpenAI-API-Key und wie erhalte ich ihn?
•    Ein API-Key ist ein geheimer Schlüssel, über den die KI-Anfragen an OpenAI abgewickelt werden.
•    Sie können ihn kostenlos bei openai.com (oder in einem kostenpflichtigen Tarifsystem, je nach Nutzung) erstellen.
3.    Sind meine Daten sicher?
Ja, die App setzt auf verschlüsselte Datenübertragung und speichert nur die nötigsten Informationen. Ihre E-Mail-Inhalte werden niemals bei DENS abgelegt.
4.    Kann ich auch Kontakte verwalten?
Ja, es gibt ein integriertes Adressbuch, in dem Sie wichtige E-Mail-Adressen lokal abspeichern und verwalten können.
5.    Ist die App kostenpflichtig?
Die Registrierungs- bzw. Kontoerstellung in der App ist kostenlos. Für die KI-Nutzung fallen ggf. je nach OpenAI-Tarif Kosten an.

Sie haben noch Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne via Support-Funktion in der App oder per E-Mail an apps@dens-berlin.com.